¿Recuerdas tu primer día de trabajo? Uno de los momentos más importantes de un trabajador es su incorporación en la empresa. Incorporarse a un nuevo puesto laboral implica un esfuerzo de adaptación y aprendizaje por parte del trabajador. Pero tanto el departamento de Recursos Humanos como el equipo con el que va a trabajar el nuevo empleado, pueden facilitar su incorporación gracias a los beneficios de implementar un plan de Acogida Online en tu empresa.
Las primeras semanas de incorporación de cualquier nuevo trabajador son muy importantes ya que se le tendrá que informar no sólo de las funciones que debe desempeñar, sino también de los valores, cultura y metodología de trabajo que sigue la empresa. Y para ello, es imprescindible implementar el plan de acogida en la empresa.
¿Qué es un plan de acogida online en una empresa?
Un plan de acogida online es un proceso de acogida que busca la adecuada integración de los nuevos empleados en la empresa. El plan de acogida online consta de un documento oficial que incluye toda la información relevante de la empresa y del puesto que el nuevo trabajador va a ocupar, además de un plan de formación inicial que llevará a cabo el nuevo trabajador.
El objetivo de esta formación es hacer lo más fácil posible el proceso de adaptación a su nuevo puesto para el trabajador recién incorporado, además de que perciba que la empresa está trabajando para motivarle en sus nuevas tareas y ayudarle a que su integración sea más sencilla y rápida.
Objetivos del plan de acogida online:
El plan de acogida online tiene 4 objetivos claros:
- Facilitar la implicación e integración del nuevo empleado.
- Ayudar a que identifique fácilmente los objetivos profesionales que se esperan del trabajador y los objetivos que tiene la empresa.
- Crear hábitos positivos entre los empleados y fomentar las relaciones laborales.
- Mejorar la imagen externa de la empresa
Tipos de planes de acogida en la empresa:
Existen tantos planes de acogida online como empresas hay en el mundo ya que cada plan de acogida depende de la empresa para la que se ha creado. Pero sí hay algunos puntos que debe tener cualquier plan de acogida en una empresa:
- Presentación corporativa de la empresa
- Información relevante de la empresa: fundación, evolución y situación actual.
- Cultura de la empresa: misión, visión y valores.
- Documento con las políticas de empresa a nivel interno y externo.
Ventajas de elaborar un Plan de Acogida Online para los nuevos empleados de tu empresa.
Toda esta información que hemos mencionado para elaborar un plan de acogida y que manejan los Directores o personal de RRHH puede convertirse en material online para elaborar un plan de acogida online.
El plan de acogida online facilita el trabajo del director o personal del departamento de Recursos Humanos ya que tienen mayor control sobre la incorporación de los nuevos empleados, hay un menor coste en inversión de horas de formación presencial, se evitan desplazamientos, y también ajustes de horarios para realizar la actividad formativa presencial.
Para poder transformar una formación presencial en material online hay que pasar por diferentes fases en las que una empresa de creación de contenidos online colabora estrechamente con el departamento de Recursos Humanos. Esta colaboración se debe sustentar en las siguientes fases con el fin de llevar a cabo el mejor plan de acogida para la empresa:
1.- Planificación: Analizadas las necesidades de la empresa, se recopilan materiales como textos y presentaciones para tutorizar y coordinar los contenidos definiendo el guión gráfico del curso. Los contenidos formativos se integran con elementos interactivos y multimedia (ilustraciones, locuciones, videos, animaciones, simulaciones, prácticas, etc.). De esta forma el nuevo trabajador interactúa con la formación mediante distintos formatos multimedia.
2.- Producción y diseño: Producimos y diseñamos el curso bajo unas pautas gráficas creativas e innovadoras para satisfacer la interactividad con el alumno. Realizamos diferentes contenidos dinámicos e ilustraciones visuales y creativas en un entorno gráfico fácil de aprender.
3.- Desarrollo e-learning: Integración de los contenidos en el curso de e-learning, aplicando las herramientas de desarrollo necesarias (HTML, CSS, JavaScript) para su integración en la plataforma, todo ello bajo el standard Scorm.
Elaborar un plan de acogida online para tu empresa quizás pueda parecer un proceso complejo, pero realmente es sencillo ya que los departamentos de RRHH suelen tener materiales impresos, presentaciones, etc., y eso facilita mucho el proceso a la hora de unificar criterios y adaptar materiales para transformarlo en un plan de acogida online.
¿Te ayudamos?